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Lexware Office sicher verstehen, effizient einsetzen und die eigene Buchhaltung endlich souverän organisieren. „Ihr Lexware-Office-Begleiter“ von Matteo Schmidt ist das umfassende Praxishandbuch für Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland, die Lexware Office professionell nutzen möchten. Moderne Buchhaltung besteht längst nicht mehr nur aus dem Schreiben von Rechnungen. E-Rechnungen, digitale Belege, Banktransaktionen, Umsatzsteuer, DATEV-Schnittstellen, Mahnwesen, Zahlungsabgleiche und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei müssen zuverlässig ineinandergreifen. Dieses Buch zeigt verständlich und praxisnah, wie Sie Lexware Office als zentrale Plattform für diese Prozesse einsetzen können. Dabei richtet sich das Buch sowohl an Einsteiger als auch an erfahrene Anwender, die ihre bestehenden Abläufe optimieren und typische Fehler vermeiden möchten. In diesem Buch erfahren Sie unter anderem: • wie Sie Lexware Office von Grund auf sinnvoll einrichten Darüber hinaus behandelt das Buch konkrete Einsatzszenarien für Dienstleistungsunternehmen, Handel, Handwerk und E-Commerce. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Umsetzung. Statt ausschließlich einzelne Funktionen zu erklären, zeigt dieses Buch komplette Geschäftsprozesse – vom ersten Kundenangebot über Rechnungsstellung und Zahlung bis hin zur Übergabe an die Steuerkanzlei. Zusätzliche Checklisten, Prozessvorlagen, Fehlerdiagnosen, ein ausführliches Glossar sowie ein 30-Tage-Einführungsplan für Lexware Office helfen Ihnen dabei, das Gelernte direkt im eigenen Unternehmen umzusetzen. Dieses Buch ist ideal für Sie, wenn Sie: • Lexware Office neu einführen möchten Von der ersten Einrichtung bis zum professionellen laufenden Betrieb: „Ihr Lexware-Office-Begleiter“ bietet Ihnen das Wissen, die Abläufe und die Werkzeuge, um Lexware Office sicher und effizient in Ihrem Unternehmen einzusetzen.
• wie Sie Kunden, Lieferanten, Leistungen und Stammdaten strukturiert verwalten
• wie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Rechnungskorrekturen funktionieren
• wie Sie Abschlags- und Schlussrechnungen richtig organisieren
• wie Sie offene Forderungen überwachen und ein professionelles Mahnwesen aufbauen
• wie Sie Belege digital erfassen, zuordnen und archivieren
• wie Banking, Zahlungsabgleich, PayPal, Kreditkarten und Verrechnungskonten zusammenspielen
• wie Sie Umsatzsteuer und Vorsteuer im Unternehmensalltag besser verstehen
• was bei Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge, EU-Geschäften und OSS zu beachten ist
• wie XRechnung und ZUGFeRD funktionieren und was die deutsche E-Rechnungspflicht für Unternehmen bedeutet
• wie Sie Ihre Zusammenarbeit mit Steuerberater oder Buchhaltungskanzlei verbessern
• wie der Datenaustausch mit DATEV sinnvoll vorbereitet wird
• wie Sie Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse strukturieren
• wie Sie Reisekosten, Anlagevermögen und weitere typische Geschäftsvorfälle abbilden
• wie Integrationen, Schnittstellen und Automatisierungen Ihre Arbeit erleichtern können
• wie Sie Kennzahlen, Liquidität und Unternehmensentwicklung besser im Blick behalten
• wie Sie bestehende Daten nach Lexware Office migrieren
• wie Sie typische Buchhaltungs- und Systemfehler erkennen und beheben
• Ihre Buchhaltung stärker digitalisieren wollen
• weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen möchten
• Ihre Rechnungs- und Belegprozesse professionalisieren wollen
• sich auf die zunehmende Bedeutung elektronischer Rechnungen vorbereiten möchten
• die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei vereinfachen wollen
• oder einfach verstehen möchten, wie Lexware Office im Unternehmensalltag wirklich funktioniert
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